Se hai un telefono Android da un po' e vorresti automatizzare le attività noiose in modo che vengano svolte da soleIFTTT è uno di quegli strumenti che cambia il modo in cui usi il tuo telefono. Il suo nome potrebbe sembrare strano a prima vista, ma una volta capito il concetto, ti renderai conto che è come avere un piccolo assistente personale che lavora per te in background.
In questa guida di base vedremo Cos'è esattamente IFTTT, come funziona su Android e come sfruttarlo al meglio? Con esempi molto concreti per la tua vita quotidiana: social media, produttività, domotica, notifiche avanzate e molto altro. L'idea è che alla fine di questo articolo sarai in grado di creare le tue automazioni con sicurezza, anche se non hai esperienza di programmazione.
Cos'è IFTTT e perché è così utile su Android?
L'acronimo IFTTT deriva dalla frase inglese "Se questo, allora quello"che si tradurrebbe come "Se succede questo, allora fai quello". Questa frase riassume perfettamente l'idea: Quando accade qualcosa in un'app o in un servizio, IFTTT esegue un'altra azione da te definita.È come impostare piccole regole automatizzate tra applicazioni che normalmente non comunicano tra loro.
IFTTT agisce come intermediario tra più di 300 servizi e applicazioni compatibiliSocial network come Instagram, Twitter o Facebook, strumenti di produttività come Google Drive, Evernote o Gmail, piattaforme di blogging come WordPress o Blogger, dispositivi per la casa intelligente, assistenti vocali e molto altro ancora.
In IFTTT, queste regole automatiche sono chiamate applet (precedentemente note come "ricette"). Ogni applet collega almeno due servizi: uno che funge da trigger e un altro che esegue l'azione. In questo modo è possibile risparmiare un'enorme quantità di tempo sulle attività di routine che ripeti ogni giorno senza rendertene conto.
Pensa a IFTTT come a qualcosa di simile a Scorciatoie iOS, routine di Google Assistant o routine di Alexao anche app di automazione come AtomaMa ha il vantaggio di poter connettere una moltitudine di servizi esterni. Non si limita alle funzioni del tuo cellulare; integra tutta la tua vita digitale: social network, e-mail, appunti, cloud storage, domotica e altro ancora.
La cosa interessante è che Non puoi solo attivare applet create da altri utenti o dalla piattaforma stessaMa puoi anche crearne uno tuo da zero, completamente personalizzato. In questo modo puoi adattare il comportamento di IFTTT al tuo lavoro, al tuo stile di vita o al modo in cui usi il tuo Android ogni giorno.
Concetti di base: trigger, azioni, servizi e applet
Per navigare agevolmente su IFTTT su Android, è utile comprendere alcuni termini chiave che si incontrano frequentemente nell'app e sul sito web. Comprendere questi concetti renderà più semplice l'utilizzo di IFTTT. Creare processi automatizzati ti sembrerà quasi un gioco. e non qualcosa di tecnico.
Da un lato ci sono i file servizi o canaliEcco le applicazioni e le piattaforme supportate da IFTTT: Gmail, Google Calendar, Telegram, Spotify, Instagram, Twitter, Evernote, WordPress, dispositivi per la casa intelligente, ecc. Ogni servizio espone una serie di opzioni che IFTTT può utilizzare come trigger o azioni.
In secondo luogo hai il trigger (SE Questo)Questi sono gli eventi che attivano l'automazione. Ad esempio, "è stato pubblicato un nuovo post nel tuo feed RSS", "hai caricato una nuova foto su Instagram", "è un'ora specifica del giorno" o "le previsioni meteo sono cambiate nella tua città". In altre parole, qualcosa che accade in un servizio specifico e che IFTTT può rilevare.
L'altro pezzo è il azioni (poi quello)Questo è ciò che IFTTT fa quando si verifica un trigger. Potrebbe essere "pubblicare un tweet", "salvare un file su Google Drive", "inviare una notifica al telefono", "accendere una luce intelligente" o "aggiungere una riga a un foglio di calcolo". Il trigger avvia la catena e L'azione esegue la parte utile che si desidera automatizzare..
Quando si combina un trigger e un'azione tra uno o più servizi si ottiene un AppletOgni applet segue la struttura di base "Se questo accade in un servizio, allora fai quest'altra cosa in un altro servizio". La bellezza sta nel fatto che, sebbene l'idea sia semplice, le combinazioni possibili sono quasi infinite e Puoi personalizzarli a tuo piacimento. in modo che si adattino al tuo modo di lavorare o di usare il tuo cellulare.
Come creare il tuo account e iniziare a usare IFTTT su Android
Il primo passo per utilizzare IFTTT su Android è molto semplice: crea un account gratisPuoi farlo dal sito ufficiale oppure direttamente dall'applicazione Android disponibile su Google Play, che è la più comoda se intendi utilizzarla principalmente sul tuo cellulare.
Quando apri l'app o accedi alla pagina vedrai un campo in cui inserire la tua email e un pulsante come questo "Inizia" o "Iscriviti"Inserisci la tua email, scegli una password e il gioco è fatto. Se preferisci procedere più velocemente, puoi anche registrarti utilizzando il tuo account esistente. Google o Facebookautorizzando IFTTT a utilizzare tali dati per l'accesso.
Una volta creato il tuo account, puoi Login Accedi ai tuoi applet da qualsiasi dispositivo. Questo account ti consentirà di gestire tutto ciò che hai configurato, attivare e disattivare le automazioni e rivederle senza perderti.
All'interno dell'app Android, vedrai una sezione di esplorazione in cui puoi ricerca di servizi specifici Dalla barra in alto, puoi digitare, ad esempio, "Instagram", "Twitter" o "Gmail" e l'app ti mostrerà tutte le opzioni correlate. Puoi anche effettuare una ricerca. due servizi contemporaneamente (ad esempio, "Instagram Twitter") per trovare applet che collegano entrambi.
I risultati sono solitamente raggruppati in due schede: “Applet” e “Servizi”In "Applet" troverai regole predefinite che puoi attivare con un paio di tocchi. In "Servizi" vedrai le applicazioni stesse e, se ne selezioni una, otterrai un elenco più organizzato di tutte le applet che la utilizzano, con sezioni per suggerimenti e raccolte tematiche.
Attivare gli applet e concedere le autorizzazioni passo dopo passo
Quando trovi un applet che ti interessa, vedrai una grande scheda con il suo titolo, descrizione e servizi a cui si collegaNella schermata viene anche visualizzato il numero di persone che lo utilizzano, un indicatore utile per capire se è popolare o molto specifico.
Per attivarlo, solitamente basta premere il pulsante centrale. “Accendi” o “Connetti”In questo modo, IFTTT ti chiederà di collegare gli account dei servizi coinvolti. Ad esempio, se si tratta di un'applet che pubblica le tue foto di Instagram su Twitter, dovrai autorizzare l'accesso sia al tuo account Instagram che a quello Twitter.
Durante questo processo è molto comune che IFTTT richieda ampie autorizzazioni sui tuoi accountCiò include: la lettura del tuo profilo e dei tuoi contenuti, la pubblicazione di post per tuo conto, la gestione dei messaggi e l'accesso a determinati dati. Potrebbe sembrare un po' invadente, ma è necessario affinché il sistema automatizzi le azioni come se le stessi eseguendo tu stesso. È importante esaminare attentamente le autorizzazioni che stai concedendo.
Il lato positivo è che, una volta che ti connetti a un servizio per la prima voltaNon dovrai ripetere l'intera procedura ogni volta che attivi un'applet che utilizza lo stesso servizio. IFTTT ricorderà quell'autorizzazione e potrai concentrarti sulla scelta e sulla regolazione delle automazioni senza troppe difficoltà.
In molti applet vedrai che puoi personalizzare determinati campi prima di attivarliAd esempio, il testo di un tweet automatico, l'oggetto di un'e-mail, un messaggio di promemoria o il formato in cui i dati vengono salvati in un foglio di calcolo. Questi dettagli consentono di adattare la ricetta al proprio stile di comunicazione o di lavoro.
IFTTT su Android: notifiche avanzate e usi pratici
L'app ufficiale IFTTT per Android è migliorata nel tempo e ora include funzionalità avanzate come notifiche avanzateQueste notifiche ti consentono di aggiungere più informazioni visive agli avvisi che ricevi sul tuo cellulare, aprendo le porte ad automazioni molto più chiare e accattivanti.
Quando si crea un applet in cui l'azione è quella di inviare una notifica al dispositivo mobile, all'interno della sezione Android è possibile scegliere l'opzione "Invia una notifica avanzata dall'app IFTTT"Con esso, oltre ad un titolo e un messaggio, è possibile associare un'immagine e/o un collegamento per rendere la notifica più completa.
Per impostazione predefinita, IFTTT tenterà di utilizzare immagine associata all'applet stessaMa puoi anche specificare l'URL di una particolare immagine da visualizzare nell'avviso. C'è un'importante limitazione: Non puoi selezionare una foto direttamente dalla galleria del tuo cellulare, solo da un indirizzo web, quindi dovrai utilizzare immagini ospitate online.
Questi tipi di notifiche avanzate sono perfetti per casi come la ricezione le previsioni del tempo accompagnate da una mappa o un grafico, vedere la foto di un prodotto di cui segui il prezzo, visualizzare l'immagine di un tweet in evidenza o ricevere un'immagine motivazionale giornaliera a un orario specifico come promemoria.
Tuttavia, per sfruttare al meglio questa funzionalità, è necessario che Gli applet sono stati aggiornati per supportare le immagini nelle notificheMolti lo fanno già, ma in altri si potrebbe ricevere solo il testo. Ciononostante, è una funzionalità molto interessante che differenzia notevolmente l'esperienza d'uso di IFTTT su Android.
Automatizza la tua vita online: usi tipici di IFTTT
Uno dei grandi vantaggi di IFTTT è che ti consente di Elimina gran parte delle attività ripetitive dalla tua vita quotidiana su InternetPubblicare sui social media, condividere post sul blog, salvare file, impostare promemoria... Tutto questo può essere automatizzato, così puoi concentrarti su ciò che è importante.
Se hai un blog su WordPress o Blogger, ad esempio, puoi configurare un applet in modo che Ogni volta che pubblichi un nuovo articolo, verrà automaticamente condiviso sui tuoi account Twitter, sulla tua pagina Facebook o su LinkedIn. In questo modo, non dovrai accedere manualmente a ogni social network per pubblicare lo stesso link.
Come strumento di cura dei contenuti e delle informazioniIFTTT è altrettanto potente. Puoi iscriverti ai feed RSS dei tuoi siti web preferiti e ricevere ogni nuovo articolo sul tuo lettore RSS, sulla tua email, su un taccuino Evernote specifico o sul tuo canale Telegram personale. In questo modo, centralizzi le ultime notizie in un unico posto comodo da leggere in seguito.
Sui social media, IFTTT aiuta a impedire che i tuoi profili diventino inattivi. Puoi creare automazioni per ripubblicare determinati contenuti, condividere link interessanti o mantenere un livello minimo di attività Anche se non hai tempo di occupartene tutto il giorno, se usato bene, è un modo per migliorare il tuo branding personale o aziendale senza diventarne schiavo.
È anche molto potente come strumento per produttività personale e professionaleAd esempio, salvare automaticamente gli allegati e-mail importanti su Google Drive, eseguire il backup di nuove foto sul cloud, ricevere un avviso quando arriva un'e-mail da una persona specifica o creare promemoria in Google Calendar in base a determinate azioni.
Sul terreno di stile di vita e casaIFTTT può pianificare azioni come Spegnere i dispositivi a una certa ora per risparmiare la batteria.inviarti un avviso se è prevista pioggia nella tua città o addirittura accendere le luci intelligenti quando arrivi a casa. Tutto questo si basa sulla connessione del tuo dispositivo Android, delle tue app e dei tuoi dispositivi smart home in modo che Lavorano in modo coordinato, senza che tu debba fare molto..
Raccolte e tipi di applet: widget DO e altro ancora
Per non dover partire da zero, IFTTT organizza molte delle sue automazioni in raccolte di applet raggruppate per temaCiò è particolarmente utile se non sai bene da dove iniziare o se stai cercando ispirazione per un utilizzo specifico.
Tra queste collezioni troverete sistemi di automazione progettato per professionisti del marketing, gestori di social media o educatoriCon ricette che collegano gli strumenti di uso quotidiano del loro lavoro. Sono disponibili anche raccolte per gli amanti della musica, gli utenti iOS e Android più esperti, gli appassionati di domotica e chi desidera condurre uno stile di vita più sano.
Altre collezioni si concentrano su piccola impresaOffre applet che aiutano con le attività di base della presenza online, la comunicazione e il monitoraggio delle metriche. Ci sono anche gruppi rivolti agli acquirenti online, che li informano sulle variazioni di prezzo, sulla disponibilità dei prodotti e sul monitoraggio degli ordini.
Una sezione particolarmente interessante è tutto ciò che riguarda l'Internet delle coseEcco alcune applet che collegano prese intelligenti, lampadine, termostati, telecamere e altri dispositivi con servizi come Google Assistant, Alexa o il tuo telefono Android per creare automazioni davvero avanzate.
Oltre agli applet "normali" basati sulla struttura If This Then That, IFTTT ha i cosiddetti Ricette DO o widget DOQuesti widget sono progettati per azioni dirette: premi un pulsante e viene eseguita un'attività specifica, senza dipendere da un evento precedente. È un modo rapido per eseguire "macro-azioni" dal tuo dispositivo Android con un solo tocco.
Esempi pratici di Applet che puoi utilizzare subito
Per rendere tutto questo più concreto, è utile rivedere alcuni esempi concreti di applet che puoi iniziare a usare sul tuo telefono Android senza troppi problemi. Molte di queste esistono già e dovrai solo attivarle.
Con Instagram, ad esempio, puoi usare applet che Pubblicano automaticamente le tue foto su Twitter, Facebook o sul tuo blog WordPress. senza doverli caricare uno per uno. Altre applet salvano tutte le foto caricate su Google Foto, Evernote o Dropbox, creando un backup su cloud senza che tu debba farlo manualmente.
Esistono anche sistemi automatizzati che inviano un messaggio a una chat di Telegram o altre app di messaggistica Ogni volta che carichi una nuova foto su Instagram. Questa funzione è utile se vuoi condividere i tuoi post con un gruppo ristretto di amici, con il tuo team di lavoro o con una community privata.
Con Twitter, il catalogo di opzioni è enorme. Puoi avere un applet che Registra tutti i tuoi tweet in un foglio di calcolo da Fogli Google per analizzarli in seguito, un altro che mantiene sincronizzata la tua immagine del profilo tra Twitter e Facebook, o uno che pubblica le tue foto di Instagram su Twitter come immagini native e non solo come link.
Se lavori con contenuti scritti, un fattore scatenante molto comune è... “Nuovo articolo in un feed RSS”Puoi condividere qualsiasi nuovo post del blog su LinkedIn, archiviarlo in Pocket, inviarlo al tuo lettore RSS preferito o salvarlo come nota in Evernote per una revisione successiva. Un singolo evento innesca una catena di azioni.
Nell'ambiente della casa intelligente, piattaforme come Wattio e altri sistemi di automazione domestica si integrano con IFTTT per abilitare cose come accendere le luci, regolare il riscaldamento o attivare le telecamere quando si verificano determinate condizioni: quando arrivi a casa, quando vai a dormire, quando la temperatura scende o quando viene rilevato un movimento.
Automazione sì, ma senza perdere il tocco umano
Con così tante opzioni disponibili, è facile lasciarsi trasportare e voler automatizzare assolutamente tuttoTuttavia, vale la pena tenere a mente che, soprattutto nei social media e nella comunicazione, un uso eccessivo dell'automazione può far sembrare la tua presenza online fredda e robotica.
Idealmente, dovresti usare IFTTT per per liberarsi di compiti pesanti e ripetitivicome pubblicare un collegamento su più siti, effettuare backup o ricevere notifiche, ma lasciando sempre spazio a contenuti manuali, risposte personalizzate e post più simili a quelli umani.
Negli ambienti professionali, ad esempio, è possibile automatizzare la distribuzione dei contenuti o il salvataggio di informazioni importanti, ma è consigliabile Le interazioni con i clienti e i follower rimangono personali.In definitiva, l'automazione dovrebbe aiutarti, non sostituire completamente la tua voce.
Considerare anche gli aspetti di sicurezza e privacyOgni volta che connetti un servizio a IFTTT, gli concedi un certo livello di accesso alle tue informazioni. Controlla le autorizzazioni che concedi, disattiva le applet che non usi più e disconnetti i servizi che non ti servono per ridurre al minimo i rischi inutili.
Se usato saggiamente, IFTTT diventa uno strumento estremamente potente: È facile da usare, le possibilità sono enormi e la versione gratuita è molto generosa. Per la stragrande maggioranza degli utenti, è sufficiente investire un po' di tempo iniziale nell'esplorazione degli applet e nella modifica di quelli più adatti alle proprie esigenze.
IFTTT è un modo molto efficace per fare Lascia che Internet e il tuo telefono Android lavorino a tuo favore.: automatizza i post, gestisci la tua presenza sui social media senza doverli controllare costantemente, organizza meglio le tue informazioni, collega i tuoi dispositivi domestici e guadagna tempo per ciò che conta davvero senza rinunciare al controllo sui tuoi strumenti digitali.
