Proteggere la privacy e la riservatezza quando inviamo e-mail è essenziale. Tuttavia, perdiamo questo potere di protezione non appena il messaggio raggiunge un’altra persona, perché non sappiamo cosa farà di quell’informazione. Fortunatamente, il Modalità riservata di Gmail è qui per aiutarci.
Conosci questa funzionalità di uno dei sistemi di posta elettronica più importanti al mondo? Che tu la conosca o no, continua a leggere, perché imparerai molto di più su di lei e su come ottenere il massimo da lei.
Cos'è la modalità riservata di Gmail?
Si tratta di una modalità di utilizzo pensata per offrire agli utenti un maggiore controllo sul e-mail che inviamo. Quando attivato, Possiamo stabilire alcune restrizioni. In questo modo il destinatario non potrà inoltrare, copiare, scaricare o stampare il messaggio.
Un'altra delle sue caratteristiche eccezionali è quella Ci consente di impostare una data di scadenza per il messaggio. Dopo la data da noi indicata i contenuti non saranno più accessibili.
Ciò che si cerca con questo sistema è che abbiamo un maggiore controllo su cosa Cosa succede ai nostri messaggi di posta elettronica una volta che li abbiamo inviati.
Perché usarlo?
Ci sono molti motivi per utilizzare questo sistema quando si inviano e-mail, ma ecco alcuni di quelli che consideriamo i più importanti:
Proteggi le informazioni sensibili
Inviamo spesso tramite e-mail informazioni particolarmente sensibili. Come il nostro numero di conto corrente o una foto del nostro documento d'identità.
Naturalmente, l’ultima cosa che vogliamo è che questi dati finiscano nelle mani sbagliate. Ecco perché, Se hai intenzione di inviare messaggi con questo tipo di informazioni, È meglio applicare la modalità riservata di Gmail.
Controllare la distribuzione dei messaggi
Potresti non inviare informazioni sensibili o dati personali, ma potresti non volere che il messaggio che invii venga inoltrato a qualcun altro o copiato e incollato. Ad esempio, se si tratta di qualcosa di carattere personale.
Con questa funzionalità che stiamo analizzando, È possibile impedire al destinatario di inoltrare, copiare o scaricare il messaggio.
Assicurati che le informazioni siano temporaneamente disponibili
Ci sono alcune informazioni di cui il destinatario del tuo messaggio ha bisogno solo per un certo periodo di tempo. In seguito, non è conveniente né necessario Avere un'e-mail con determinate informazioni nella tua casella di posta.
Impostando una data di scadenza, ci assicuriamo che a un certo punto l'e-mail non sia più accessibile. Nessun destinatario potrà aprire le email che hanno già raggiunto la data di scadenza.
Migliora la sicurezza
La modalità riservata di Gmail ti consente di stabilire un sistema di verifica per garantire che solo le persone autorizzate possano vedere il contenuto dell'email. In questo caso, Viene chiesto loro di inserire un codice di verifica che riceveranno tramite SMS.
Proteggere la posta elettronica con una password è un modo molto interessante (e sconosciuto ai più). mantenere le informazioni al sicuro e garantire che solo determinate persone possano accedere al contenuto.
Prevenire l'inoltro non autorizzato
Disabilitando l'opzione di inoltro, interrompiamo la possibilità per il destinatario di condividere facilmente un messaggio confidenziale con altri.
Sebbene tutto ciò sia molto utile, dovresti tenere presente che questo sistema non è infallibile. Se l'altra parte desidera proteggere l'accesso a tali contenuti in un secondo momento o desidera condividerli, può comunque farlo. Ad esempio, facendo uno screenshot. Tuttavia, anche se non è un sistema che garantisce una protezione al 100% (niente su Internet è completamente sicuro), è molto pratico e vale la pena provarlo.
Tutorial per imparare a utilizzare la modalità riservata di Gmail
Vediamo passo passo come utilizzare questo sistema, che vedrai è molto semplice:
Scrivi il tuo messaggio
Accedi a Gmail con le tue credenziali e inizia a scrivere normalmente l'email. Una volta pronto, è possibile effettuare impostazioni di riservatezza.
Attiva la modalità riservata
Nell'angolo in basso a destra della finestra in cui stai lavorando vedrai un'icona a forma di lucchetto. Premendolo si attiva la funzione “Cambia modalità riservata”.
Configura le opzioni di riservatezza
Quando clicchi sul lucchetto, apparirà un menu pop-up che ti permetterà di configurare la riservatezza in base alle tue esigenze. Potere:
- Imposta una data di scadenza. Determinare per quanto tempo il messaggio sarà disponibile al destinatario prima della scadenza.
- Richiedi un codice di verifica via SMS. Se attivi questa funzione, il destinatario dovrà inserire il codice di verifica che riceverà sul cellulare da Gmail, altrimenti non potrà aprire l'email.
- Disattiva la possibilità di inoltrare, copiare, scaricare o stampare il messaggio. Limita le azioni che il destinatario può intraprendere con il contenuto dell'e-mail.
Se vuoi configurare la scadenza, puoi scegliere un periodo che includa un giorno, una settimana, un mese, tre mesi e fino a cinque anni.
Scegliendo questa opzione oltre a disabilitare la possibilità di inoltro, copia, download o stampa, sarà possibile determinare se sarà necessaria o meno l'identificazione tramite la password ricevuta via SMS.
Invia l'e-mail
Una volta terminata la configurazione, l'unica cosa rimasta è inviare l'e-mail come fai normalmente.
Accesso del destinatario al messaggio
Una volta che il destinatario riceve l'e-mail, vedrà un messaggio che lo avviserà che è in modalità riservata.
Se il messaggio avesse una data di scadenza, quando arriverà, quell'email non sarà più accessibile al destinatario
La modalità riservata di Gmail ci mette a disposizione diversi strumenti e funzionalità che proteggeranno la nostra privacy e sicurezza delle nostre comunicazioni via email. Tienilo a mente la prossima volta che invierai un'e-mail con informazioni sensibili o qualsiasi contenuto che non vuoi finisca nelle mani di nessuno.